مطلب زیر را دی ماه سال گذشته برای کسانی که علاقمند به ارسال فاکس از طریق کامپیوتر خود هستند نوشته بودم امروز تصمیم دارم آن را در این وبلاگ قرار دهم تا شاید مقبول دوستان قرار گیرد.

همراه با افزايش سرمايه و تقسيم سود شرکت هاي بورسي، سهامداران اکثراً نياز پيدا مي کنند که آدرس، مشخصات و يا شماره حساب خويش را به شرکت ارسال و فاکس نمايند. براي برخي از افراد انجام امورات فاکس دشواري هاي خاصي دارد، هرچند در زمان حاضر و با وجود کثرت دستگاههاي فاکس در منازل، ادارات پست و ... امکان ارسال فاکس سهل تر شده است ولي با اين وجود گاه با اين سوال که «از کجا مي توانيم فاکس ارسال کنيم؟» مواجه مي شويم.

يکي از روش هايي که مدتي است رايج شده و کار ارسال فاکس از منزل را سهل کرده استفاده از رايانه است؛ در صورتي که سيستم رايانه شما مجهز به مودمي (Modem) باشد که از ارسال فاکس پشتيباني مي کند (اکثر مودم ها اين قابليت را دارند) مي توانيد از رايانه خود استفاده کنيد.

در ويندوز XP سرويس ارسال فاکس تعبيه شده و نيازي به نصب نرم افزاري جدا نيست جهت راه اندازي اين سيستم چند راه وجود دارد که در ذيل ساده ترين راه به صورت تصويري و مرحله به مرحله نمايش داده شده :

1 ـ وارد منوي start شده و سپس در منوي All Programs وارد منوي Accessories شويد، منوي Communications را باز کنيد اگر منوي Fax وجود داشت يعني سرويس فاکس در هنگام نصب ويندوز راه اندازي شده و نيازي به نصب مجدد آن نيست پس ادامه کار را از مرحله 3 پي گيري کنيد.

2 ـ در صورتي که منوي فاکس موجود نبود براي نصب آن بايد CD نصب ويندوز XP را در درايو سي دي رام قرار دهيد سپس در Control Panel دنبال گزينه Printers and Faxes بگرديد و وارد اين قسمت شويد در داخل اين بخش و در سمت چپ زير عبارت printer Tasks گزينه Set up faxing را انتخاب کنيد

عمليات نصب سرويس شروع مي شود و پس از چند ثانيه سرويس فکس آماده است. و منوي Welcome to Fax… ظاهر ميشود Next را فشار داده و اطلاعات مورد نياز را بنويسيد ( براي راحتي مدام کليد Next را فشار دهيد تا کار به اتمام برسد).

3ـ نحوه ارسال فاکس : ابتدا بايد مودم دستگاه را به خطوط تلفن وصل کنيد، سپس نرم افزار Word را گشوده و مطلبي جهت ارسال فاکس بنويسيد، از منوي فايل(File) گزينه Print… را انتخاب نماييد از پنجره Name در بالا گزينه Fax را انتخاب کنيد و OK را فشار دهيد.

 سپس پنجره اي با نام Welcome to the Send Fax Wizard گشوده مي شود next را کليک کنيد، در پنجره بعدي بايد نامي براي گيرنده فاکس تايپ کنيد و در قسمت Fax number نيز شماره فاکس را بنويسيد 

براي راحتي و احتياط تيک گزينه Use dialing rules را برداريد و براي شهرهاي ديگر کد شهر را مانند شماره گيري تلفن بنويسيد اما براي شهر و منطقه خود نيازي به نوشتن کد نيست ( دقيقاً مانند شماره گيري معمولي در تلفن) Next را فشار داده و به صفحه بعد برويد. در اين صفحه نيازي به زدن تيک مربوطه نيست Next را فشار دهيد با گزينه هاي صفحه بعد نيز کاري نداشته باشيد . در صفحه Completing the Send Fax Wizard گزينه Finish را انتخاب کنيد تا فاکس ارسال گردد منتظر بمانيد تا شکلي مانند شکل زیر ظاهر شود و ارسال فاکس اتمام يابد بعد از اتمام کار تلفن خود را کنترل کنيد تا بوق آزاد را بشنويد.